5 bảng Google Sheet chủ shop online nên có

Trước khi nghĩ đến phần mềm đắt tiền, nhiều shop có thể quản lý tốt chỉ với Google Sheet. Năm bảng dưới đây cũng là nơi AI Agent đọc và ghi dữ liệu khi được kết nối.

1. Bảng đơn hàng

Cột gợi ý: mã đơn, ngày, khách, sản phẩm, số lượng, giá trị, kênh bán, mã vận đơn, trạng thái giao, trạng thái thanh toán.

2. Bảng tồn kho

Cột gợi ý: mã sản phẩm, tên, tồn đầu, nhập, xuất, hàng hoàn nhập lại, tồn cuối, mức cảnh báo hết hàng.

3. Bảng chi phí quảng cáo

Cột gợi ý: ngày, tài khoản, chiến dịch, chi tiêu, kết quả, chi phí mỗi kết quả, số đơn chốt được. Nên cập nhật mỗi ngày.

4. Bảng khách hàng

Cột gợi ý: tên, số điện thoại, nguồn, lần mua gần nhất, tổng chi tiêu, ghi chú nhu cầu, trạng thái chăm sóc.

5. Bảng lãi lỗ

Tổng hợp từ các bảng trên: doanh thu giao thành công, giá vốn, phí vận chuyển, chi phí quảng cáo, chi phí khác, lợi nhuận. Xem theo tuần để phát hiện vấn đề sớm.

Mẹo giữ dữ liệu sạch

• Dùng danh sách chọn cho các cột trạng thái để tránh gõ sai.
• Mỗi dòng một đơn, không gộp ô.
• Phân quyền xem và sửa theo vai trò.